Ovakav izbor nosi posebnu čar – za mladence i goste to nije samo jedan dan slavlja, već pravi mali beg od svakodnevice, neka vrsta produženog vikend putovanja ispunjenog druženjem, novim mestima i nezaboravnim uspomenama. Ako razmišljaš o venčanju u inostranstvu, evo nekoliko saveta na šta obratiti pažnju kako bi sve prošlo bez stresa.
Iskustvo koje je više od jednog dana
Destinacijsko venčanje gostima pruža mnogo više od klasičnog slavlja – to je prilika da nekoliko dana provedu na novom mestu, upoznaju kulturu i uživaju u atmosferi koja se pamti dugo nakon povratka kući. Upravo zato je dobro razmišljati o celom vikendu, a ne samo o samom danu venčanja. Organizovanje večere dobrodošlice po dolasku gostiju sjajan je način da se svi upoznaju, opuste i zajedno uđu u praznično raspoloženje pre glavnog dana. Slično tome, doručak ili brunch dan posle venčanja pruža priliku za opušteno druženje, deljenje utisaka i lagan završetak proslave, bez žurbe i pritiska da se sve odigra u jednom danu. Često su ova venčanja sa manjim brojem gostiju, što dodatno doprinosi osećaju bliskosti i mladencima i gostima. Takođe, na ovakvim venčanjima često izostaje prisustvo dece što upotpunjuje utisak kratkog predaha od svakodnevnih obaveza.
Zašto angažovati lokalnog wedding planera?
Jedna od najvažnijih odluka kada se organizuje venčanje u inostranstvu jeste angažovanje wedding planera iz te zemlje ili mesta, umesto da mladenci sve pokušaju sami da isplaniraju iz daljine. Lokalni planer poznaje propise, dobavljače i prostore, ima uspostavljene kontakte i zna na koje detalje treba obratiti pažnju – nešto što je izuzetno teško istražiti i uskladiti preko interneta i iz druge zemlje.
Naime, mnoge vile, hoteli ili prostori za venčanja imaju specifična pravila. Neki, na primer, ne poseduju sopstveni nameštaj za goste, pa je potrebno posebno iznajmiti stolove i stolice, dok drugi ne nude interni ketering, već zahtevaju angažovanje spoljnog restorana ili kuvara. Bez nekoga ko dobro poznaje lokalno tržište, lako je prevideti ovakve zahteve, što na kraju može doneti dodatne troškove ili komplikacije neposredno pred sam događaj. Lokalni planer sve to unapred proverava i usklađuje, čime mladencima ostavlja prostor da uživaju u pripremama umesto da se bave logistikom.
Na šta obratiti pažnju prilikom organizacije
Pored angažovanja planera, postoji nekoliko stvari na koje je dobro misliti unapred:
- Dozvole i propisi – proveriti da li je za venčanje na izabranoj lokaciji potrebna posebna dozvola, pogotovo ako je reč o privatnom imanju, plaži ili istorijskom mestu.
- Smeštaj za goste – unapred rezervisati smeštaj u blizini lokacije venčanja i, ako je moguće, ponuditi gostima nekoliko opcija u različitom cenovnom rangu.
- Transport – organizovati prevoz od aerodroma do smeštaja, kao i između hotela i mesta venčanja, pogotovo ako je destinacija manje pristupačna.
- Vremenski period – ostaviti dovoljno vremena, idealno dva do tri dana, kako bi gosti mogli da se odmore od puta i uklope druženje sa razgledanjem mesta.
- Rezervni plan – posebno kod venčanja na otvorenom, dobro je unapred dogovoriti alternativu u slučaju lošeg vremena.
Mali beg koji ostaje u sećanju
Venčanje van zemlje boravka, uz pažljivo planiranje, može postati jedno od najlepših iskustava i za mladence i za njihove najbliže. Uz dobru organizaciju, oslanjanje na lokalnog stručnjaka i nekoliko dodatnih dana provedenih zajedno, umesto jednog dana slavlja gosti pamte čitav vikend – pun opuštanja, novih utisaka i trenutaka provedenih sa ljudima koje vole.